Повышение эффективности шаг за шагом

Проведение Lean-мероприятия

Цель мероприятия: Оптимизация существующего бизнес-процесса компании, посредством:

  1. Проведения анализа текущего состояния процесса. Выявление существующих проблем.
  2. Разработка модели бизнес-процесса.
  3. Разработка плана перехода по внедрению изменений в бизнес-процесс.

 

Этапы мероприятия:

Мероприятие по оптимизации процесса представляет 7-ми недельный цикл, который состоит из следующих этапов:

  •       3 недели подготовки;
  •       1 неделя проведения мероприятия по оптимизации;
  •       3 недели стабилизации.

Формат вовлечения консультанта:

  •         Этап подготовки: 1 личная встреча перед началом подготовки, еженедельный (1-2 раза в неделю) созвон по Skype;
  •         Этап проведение: 5 дней со 100% занятостью;
  •         Этап стабилизации: еженедельный созвон по Skype.

 

Формат вовлечения руководителя, участников рабочей группы:

  •         Этап подготовки: 20-30% занятости;
  •         Этап проведение: 5 дней со 100% занятостью;
  •         Этап стабилизации: вовлечение в соответствии с планом реализации.

Структура и регламент:

Этап мероприятия Содержание Что должно стать результатом
День первый (I половина) Теоретическое обучение.Что такое Lean? Методология бережливого производства: принципы, инструменты, методы. Анализ потока создания ценностей. Получение участниками теоретических основ методологии  бережливого производства.
День первый (II половина) Изучение и фиксация участниками существующего процесса в местах его прохождения. Создание карты потока создания ценностей бизнес-процесса.
День второй Выкладка текущего состояния процесса. Проведение анализа. Определение ценностей и потерь в процессе. Топ-10 проблем. Наглядная визуализация существующего положения дел.
День третий Разработка идеального состояния процесса. Определение ключевых особенностей идеального процесса.Предварительная защита рабочей группой идеального состояния процесса перед руководителями компании. Наглядная визуализация предлагаемого решения оптимизированного бизнес-процесса.Согласование/внесение корректировок в предлагаемую модель процесса.
День четвертый Разработка будущего состояния процесса и последовательности его внедрения. План мероприятий по внедрению.
День пятый Подведение итогов по результатам работы за 5 дней.
Подготовка и проведение итоговой презентации по итогам мероприятия перед руководителями компании.
Защита участниками группы предложений по оптимизации бизнес-процесса перед заказчиком.

Этапы подготовки и стабилизации проходят по отдельному плану.

Свяжитесь с нами и мы обсудим все детали мероприятия!

Пока нет комментариев

Добавить комментарий

Подписка на новости

Ваш e-mail:

Delivered by FeedBurner